Gå till unicell.se Ladda ner gratis demo Läs om UNI_BAS-standard 


   

Arbetsgång "bokslut" 2004-12-19 10:33
Snart är första bokföringsåret slut. Det jag inte ännu har begripit är hur man avslutar ett år, och börjar på nästa. Jag har en redovisningsfirma som skall hjälpa mig med "bokslutet", men vill gärna tjuvstarta så man kan ha koll. Jag tror jag begriper vad bokslutsarbetet går ut på, periodiseringar, avskrivningar överföring till årets resultat mm. Det jag inte begriper är hur man gör detta i Uni Bas. Har enskild firma med pärmmetoden.

* Kan man börja bokföra för 2005 innan bokslut är gjort för 2004?
* Kan man justera ingående balans för 2005 efter man har börjat bokföra?
* Jag har provat på ett "testbolag", och boklösut tycks föra över resultatet till konto 8999. Vad jag förstår skall man också justera 2010, 2013, 2017 och 2019. Gör man detta efter bokslutet genom att justera ingående balans för nästa år?

Jo, jag har serviceavtal, men jag tror fler är intresserade av hur Uni BAS fungerar rent praktiskt.

Magnus


 Skrivet av:  Magnus IP: 81.230.167.144



Svar: Arbetsgång "bokslut" 2004-12-20 12:22
Först: Balansräkning är alla konton från nr 1000 till 2999. Resultaträkning är alla konton från 3000 till 9999. Summan av resultaträkningens konton visar årets vinst.

Tekniskt sett är ett bokslut inget annat än att årets resultat (vinst eller förlust) förs över från resultaträkningen till balansräkningen. På balansräkningen visas visten som en skuld till ägaren/ägarna. Efter bokslutet är alla konton på resultaträkningen nollställda.

Har man bokfört enligt "kontantmetoden" skall man bokföra de kund- respektive leverantörsfakturor som är obetalda vid årets slut. I UNI_BAS är detta ytterst enkelt: Tryck på Databas och därunder på bokslut. Tryck på knappen "bokför resterande fakturor". (Den knappen syns bara om man bokfört enligt kontantmetoden.

Före själva bokslutet (då man "stänger böckerna" gör man en del transaktioner (bokslutsdispositioner) så som Du själv nämnt (periodiseringar, avskrivningar etc). Man gör klokt i att rådfråga någon redovisningskunnig person om man inte behärskar detta till fullo. Meningen är att man skall betala rätt skatt - inte för lite och inte för mycket. En bra rådgivare kan hjälpa Dig att inte betala för mycket i skatt och förhoppningsvis "sparar" han på så sätt in sin egen lön.

När man väl bokfört bokslutsdispositionerna är resten lekande lätt i UNI_BAS. Tryck på Databas och därunder på bokslut. Du ser där vilket år som står närmast i tur för bokslut (bokslut= för över årets resultat till balansräkninen). Tryck på knappen bokslut och UNI_BAS för över vinsten/förlusten till balansräkningen och stänger året för vidare transaktioner. OBS - stänga året är att låsa för vidare transaktioner och slänga bort nyckeln. Vänta kanske därför med bokslut till dess att deklarationen är både inlämnad och godkänd av skattemyndigheten. I UNI_BAS är detta inget problem. Man kan i UNI_BAS ha flera år öppna utan att avsluta vart och ett. (se hur detta ser ut i Testbolaget).

I UNI_BAS kan Du bokföra i alla år som inte är avslutade. Vi närmar oss nu årsskiftet 2004/2005. Helt plötsligt på nyårsdagen befinner vi oss i ett nytt år. Redan första vekcan kommer nya transaktioner som skall bokföras i 2005. Samtidigt dyker det säkert upp transaktioner som skall bokföras i 2004. Synnerligen enkelt i UNI_BAS. Ange rätt datum på transaktionen datum under 2004 ger Dig med automatik nästa verifikationsnummer i 2004 - medan datum under 2005 ger nästa verifikationsnummer för 2005. Testa detta i Testbolaget - lek och njut.

Första gången man öppnar UNI_BAS efter årsskiftet påpekar UNI_BAS att periodfält för 2005 saknas. Tryck bara på knappen "lägg till perioder" så skapas dessa fält automatiskt. Den som har serviceavtal får gärna ringa så hjälper vi gärna till.


 Skrivet av:  Sten Lawesson IP: 81.228.56.69



Svar: Arbetsgång "bokslut" 2004-12-22 09:27
Tack Sten!
Får jag besvära med en fråga till? Utgående balans för 2004 skall ju bli ingående balans för 2005 (konto 1-2999). Justeras detta automatiskt när man så småningom gör bokslut för 2004?

Skall man även flytta över från konto 2011-2019 för 2004 till 2010 för 2005, detta gäller enskild näringsverksamhet? Det kan man knaske göra i den vanliga bokföringen för 2005 när väl 2004 är avslutat och klart?
 Skrivet av:  Magnus IP: 81.230.167.144



Svar: Arbetsgång "bokslut" 2004-12-22 10:58
Jag förstår att Du bekymrar Dig för allt detta. Jag har sett många system där man verkligen lyckats krångla till detta som i grunden är så barnsligt enkelt. Jag vet att många arbetar sig runt alla frågetecken kring bokslutsprocessen genom att helt enkelt starta om med en ny datafil varje år. Detta för att deras system är för krångligt.
Förvänta Dig av UNI_BAS att processen är enklare än Du tror - inte tvärtom. M.a.o krångla in till det i onödan.
Rakt igenom UNI_BAS fungerar det så här: Låt säga att Du har 2003 och 2004 öppet. När Du gör en transaktion i september 2003 på ett balanskonto, då uppdateras alla resterande perioder 2003 + utg.balans 2003 + därmed också ing.balans 2004 samt slutligen alla perioder för 2004. - Se det så här enkelt: Om Du tar ut hundra kronor ur kassan i september 2003 - ja då är dom pengarna borta under resterande perioder 2003, Du har 100 kr mindre i kassan även på nyårsafton och Du har fortfarande 100Kr mindre på nyårsdagen och du har förstås 100 kr mindre alla månader under 2004.
Allt detta medan samma transaktion på ett resultatkonto endast berör perioder 2003 och utg balans 2003 - sedan är det stopp. Se det så här enkelt: Om du har en intäkt på 100 kr under september 2003, ja då är Din ackumulerade intäkt för 2003 i både oktober, nov och dec 2003 100 kr större än den hade varit utan denna transaktion. Men, Dina intäkter för 2004 påverkas ju inte av transaktionen i sept 2003.

Flytt av kontosaldon på konto 2011-2019 till 2010 kan Du göra som första transaktion i det nya året.


 Skrivet av:  Sten Lawesson IP: 81.228.56.69



Svar: Arbetsgång "bokslut" 2004-12-22 13:30
Tja, det låter inte svårt. Det enda jag hakar upp mig på är att man inte vet saldon för 2011-2019 förrens bokslutet för 2004, så nollst'llning kan nog inte bli första transaktionen för 2005. Man kanske kan nöja sig med att föra över 2013 och 2018, eftersom de borde vara kända 1/1 2005. 2019 används ju inte under året, så det kontot kan man vänta med att nollställa. Hur har ni andra gjort?
 Skrivet av:  Magnus IP: 81.230.167.144




Skriv gärna en kommentar.   
Namn:


E-post:


Ämne:


Meddelande:


Skriv svaret i rutan (kontrollfråga för att motverka spam):
10 + 9 =